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Excelは表計算ソフトであるため、本来は 表を作成して合計などの計算や、これを基にした グラフの作成などに用いられるものである。「 平均を求める」「 標準偏差を求める」「 文字列中のn番目の文字を取り出す」などの利用頻度の高い計算や検索の作業は、数百種類ある「 関数」と呼ばれる手続きにまとめられており、この関数を組み合わせることで高度な計算も可能である。また結果のグラフ化も簡単な操作で行え、 棒グラフや 円グラフなど利用頻度が多いものから、株価チャートや パレート図など専門的なグラフも選択できる。

IF関数とAND関数を併用してみましょう。合計を表示したいセルをE3、SUMで計算したいセルの範囲をB3～D3(以降のセルはコピー)とします。このときの構文を ｢=IF(AND(B3=””,C3=””,D3=””),””,SUM(B3:D3))｣とすれば合計に0が表示されなくなり、計算もしないという処理になります。（右図） 「IFERROR関数」でエラーを表示させないようにする

Office 2008 Q & A ページ - Office for Mac:”. Microsoft Corporation. 2016年6月15日閲覧。「Q.ソルバーがない!?分析ツールもない!?VBも使えない!?」の項を参照。 DCOUNT関数は、表やデータの中で複数の条件に適合するセルの個数をカウントする関数です。ただし、カウントできるのは数値のみですので、指定する項目には数値が入力されている必要があります。 DCOUNTA関数 IF関数には関連する関数や同時に利用すると便利な関数がいくつかあります。先にも紹介したCOUNTIFとSUMの他にVLOOKUP関数もその1つです。VLOOKUPとは指定範囲から数値や文字列などを検索して表示する関数ですが、検索するセルに空欄があるとエラーになってしまいます。IF関数と組み合わせることで検索するセルが空欄の場合は何も表示しないという指定ができ、エラーを避けられます。 複数の条件を順に調べ、その結果に応じて異なる値を導く「IFS関数」 COUNTA関数」を使います。COUNTA関数は空白以外のセルの個数をカウントしてくれます。上の画像の表で関数を出すと 「=COUNTA(A3:A8)」です。上の表では見て数えれば6人と簡単にわかりますが、人数が多い場合にはとても重宝する関数です。 COUNTBLANK関数 xls（Excel 2003以前）または .xlsx（Excel 2007以降）を使用したもので「Excel ブック」と呼ばれる。他にもテキストや CSV、 HTML形式での入出力が可能で、Excel 2003以降は XMLスプレッドシートも扱えるようになった。

B2」と表示されます。掛け算の記号である「*」を入力し、もう一方の計算したいセルをクリックすると「＝B2*C2」となり、「Enter」を押すことで結果が表示されます。 Excel（エクセル）でよく使う関数SUM(合計)で指定した範囲内に値が入っていないセルがある場合、構文をそのままコピーすると0(ゼロ)が表示されてしまいます。例えば、10人分のテストを行ない、各々3教科の合計点数を計算するとしましょう。1～5人目までは点数が入っていますが6人目以降は未記入の場合、6人目以降の合計のセルを空欄にしておきたいのに０と見なされ×が表示される、といった具合です。（左図） ifとは英語で｢もし～｣という意味ですが、関数で使う場合には ｢ある条件が成立するときは○○をする、成立しないときは××をする｣というように、指定した条件に合うか合わないかで処理を変更したいときに用います。 Odyssey（オデッセイ） [11] [12]。開発責任者はダグ・クランダー ( Doug Klunder)、プログラムマネージャーはジェイブ・ブルメンソール ( Jabe Blumenthal) [13]。